Complianz est une extension gratuite qui va analyser périodiquement les cookies présents sur votre site web (analyse hebdomadaire), mettre en place un bandeau des cookies et générer un document de Politique de cookies.
Tout le nécessaire pour être en conformité avec la Directive européenne sur les cookies.
Complianz s’inscrit dans le respect de la RGPD (Règlement européen sur la protection des données) entré en vigueur le 25 mai 2018.
Les internautes doivent maintenant être informés de l’utilisation de cookies dès leur arrivée sur votre site web, et vous devez assurer une transparence concernant le traitement qui en est fait.
Jusqu’à ce que le consentement de l’internaute soit obtenu, votre site web ne devrait pas pouvoir charger de cookies.
C’est ainsi que l’extension va bloquer les cookies issus de Google Maps, Facebook, Instagram, Google reCAPTCHA, … de même que les iframes de YouTube, Vimeo, … tant que le consentement n’aura pas été donné.
Complianz propose un assistant qui vous guide étape par étape dans la configuration de l’outil.
Une pop-up “Bienvenue sur Complianz” vous invite à lancer la configuration, mais vous retrouverez également l’accès à l’assistant depuis le menu Complianz > Assistant.
L’assistant se divise en 4 sections : Général / Consentement / Documents / Terminer.
- Choisissez la loi que vous devez respecter (ex. RGPD pour l’Union européenne)
- Choisissez “Générée par Complianz” pour que Complianz s’occupe de créer votre page Politique des cookies
- Renseignez les informations du site web : nom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone du propriétaire
- …
N’hésitez pas à survoler l’icône point d’interrogation si vous avez un doute sur une option.
Pensez bien à adapter les réponses à votre cas de figure !
Complianz analyse votre site web pour trouver les cookies qui y sont présents.
Une nouvelle analyse peut-être relancée si vous ajoutez de nouvelles fonctionnalisés au site web.
Complianz peut-être combiné à l’extension Google Site kit qui intègre Google Analytics pour le suivi statistiques.
Dans ce cas là, cochez “Oui, avec Google Analytics” et cochez les 3 cases à cocher :
- J’ai accepté l’avenant relatif au traitement des données de Google
- Google n’est pas autorisé à utiliser ces données pour d’autres services Google
- Les adresses IP sont anonymisées ou laisser Complianz le faire pour moi
Dans la section “Services“, plusieurs questions permettront de mieux cerner les fonctionnalités présentes sur votre site web (ex. contenu intégré des réseaux sociaux, cookies pour la publicité, …).
Les données sur les cookies sont issues du service cookiedatabase.org.
Dans la section “Documents“, Complianz peut générer la page de Politique de cookies si vous cliquez sur le bouton “Créer les pages manquantes” et vous proposer de la lier à un de vos menus.
Dans la section “Terminer“, vous pourrez configurer les options d’affichage de la bannière de cookies (position, codes couleur, afficher / masquer des éléments, …).
Les internautes doivent pouvoir modifier leurs souhaits à tout moment, ce qui est le cas grâce à l’onglet “Gérer le consentement aux cookies“, ou depuis la page Politique de cookies.
Remarques :
- en théorie, la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) indique comme étant en conformité, une bannière des cookies dont les boutons “Accepter” / “Refuser” sont identiques en terme de design
- une version Premium de l’extension propose quelques fonctionnalités supplémentaires comme l’enregistrement du consentement, …
